Berechtigungen und Rollen

Im Folgenden sind die verfügbaren Rollen der Fahrdienstsoftware aufgelistet. Zu jeder Rolle sind die mit der Rolle ausführbaren Aktionen dokumentiert. Alle Benutzer besitzen gewisse Leserechte (siehe Abschnitt Standardleserechte). Die anderen Rollen berechtigen zur Eingabe oder Änderung von Daten.

Standorte

Jedem Benutzer sind ein oder mehrere Standorte zugeordnet. Benutzer können nur auf Touren und Sonderfahren der zugelassenen Standorte zugreifen. Zudem sind immer nur Daten des aktuell aktivierten Standortes sichtbar. Falls einem Benutzer mehr als ein Standort zugewiesen wurde erscheint in der Menüleiste eine Auswahlmöglichkeit, um den aktuellen Standort zu wechseln:

Ansonsten ist der aktuelle Standort als Text dargestellt:

Standardleserechte

Jeder Benutzer der sich anmeldet kann auf folgende Masken lesend zugreifen:

• Wochenansicht Touren und Sonderfahrten (für den jeweiligen Standort)

• Verwaltung von Touren, Fahrdienste, Fahrer und Standorte

• Hilfe

• Versions- und Änderungsinformationen

Explizit ausgenommen von diesen Leseberechtigungen sind das Archiv und die Benutzerverwaltung.

Rolle Termineingabe

Diese Rolle berechtigt zur Bearbeitung von Tourterminen in der Tagesansicht. Termine können neu eingegeben werden, storniert werden, und die Termineingabe kann rückgängig gemacht werden. Nach dem Tagesabschluss können Tourtermine nicht mehr verändert werden.

Tourtermine werden immer standortabhängig angezeigt und auch bearbeitet.

Zu beachten: mit dieser Rolle können nur Tourtermine bearbeitet werden. Touren in der Verwaltung können nicht bearbeitet werden, dazu ist die Rolle Tourverwaltung notwendig.

Rolle Sonderfahrteingabe

Diese Rolle berechtigt zur Bearbeitung von Sonderfahrten in der Tagesansicht. Sonderfahrten können neu angelegt werden, bearbeitet werden und auch gelöscht werden. Nach dem Tagesabschluss können Sonderfahrten nicht mehr verändert werden.

Sonderfahrten werden immer standortabhängig angezeigt und auch bearbeitet.

Rolle Tourverwaltung

Diese Rolle berechtigt zur Bearbeitung von Touren in der Verwaltung. Touren können neu angelegt, bearbeitet und auch gelöscht oder deaktiviert werden. Neben Touren können auch die davon abhängigen Objekte angelegt, bearbeitet oder auch deaktiviert werden: Fahrer, Fahrdienste und Standorte.

Touren werden immer standortabhängig angezeigt und auch bearbeitet. Fahrdienste und ihre Fahrer sind standortunabhängig.

Rolle QM (Qualitätsmanagement)

Diese Rolle berechtigt zur Suche im Archiv. Es können Tourtermine für Touren oder Fahrdienste, oder auch Sonderfahrten gesucht werden.

Tourtermine und Sonderfahrten werden immer standortabhängig angezeigt.

Rolle Benutzerverwaltung

Diese Rolle berechtigt zur Bearbeiten von Benutzern in der Verwaltung. Benutzer können neu angelegt, bearbeitet und auch deaktiviert werden.

Benutzer dieser Rolle können anderen Benutzern Berechtigungsrollen und Standorte zuordnern oder wieder entziehen. Deshalb sollte diese Rolle nur Personen mit administrativer Verwantwortung für die Fahrdienstsoftware vergeben werden.

Besucher ohne Login

Die Hilfe und die Tagesansicht sind auch für Benutzer ohne Anmeldung lesbar.

In der Tagesansicht ist keine Termineingabe, dafür aktualisiert sich diese Seite nach fünf Minuten automatisch. Damit ist diese Tagesansicht als Dashboard nutzbar.